Solicitante:
Para la contratación
Contratos inferiores a 1 mes:
1. Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social en Salud y pensión, presentando:
–Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza el empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
–Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato.
-ARL: si la actividad a realizar esta clasificada como riesgo IV o V, ingrese aquí y complete la información requerida para determinar el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
–La Universidad realiza el pago del aporte cuando el nivel de riesgo es IV y V.
Contratos superiores a 1 mes:
1. Acredite que la persona a contratar está cubierta como cotizante independiente presentando:
- Salud y pensión
– Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza su empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
– Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
- ARL: de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado, para ello tenga en cuenta:
- Ingrese aquí y complete la información requerida para determinar el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
- Indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará si el nivel de riesgo es I, II, III. En caso contrario la Universidad lo afiliara a la aseguradora AXA Colpatria.
- La Universidad realiza el pago del aporte cuando el nivel de riesgo es 4 o 5.
- Si usted requiere un certificado de esta afiliación con la Universidad, puede solicitarlo aquí.
- Exámenes pre – ocupacionales, requisito legal de acuerdo al decreto 723 de 2013. a continuación, les informamos los aspectos importantes para tener en cuenta:
- La persona a contratar debe realizarlos y remitirlos a la asesora de contratación que lleva el caso.
- La vigencia del certificado del examen tendrá una validez de 3 años, y este se puede presentar siempre y cuando aplique para las actividades a realizar en la Universidad.
- Aquí encontrará un listado con algunas de las empresas autorizadas (sedes, información de contacto y precio estimado).
2. Cuando el contrato es superior a 30 días o las actividades son de alto riesgo, indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará. La Universidad realizará la afiliación como independiente.
Durante la ejecución del contrato
Visto bueno para el pago: La Unidad / Facultad luego de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas por el contratista, dará visto bueno en PeopleSoft los 5 primeros días del mes y el día 15 del mismo.
Pago de seguridad social y ARL:
- Informe a la persona a contratar el proceso para presentar sus soportes de seguridad social durante la vigencia del contrato.
- Enviar aquí durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de seguridad social, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos inferiores a 1 mes:
– Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato en Salud y pensión.
Contratos superiores a 1 mes:
- Salud y pensión
– Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
- ARL, de acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado.
* Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
Facturación: Si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
| Inglés | Español | |
| Formato de Giros al Exterior (si aplica) |  |
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| Formato lavado de Activos |  |
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Autorización para consulta de inhabilidades, tratamiento y uso de datos personales. |
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| Formato de información tributaria | |
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| Formato origen de Fondos | |
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| Formato registro a proveedor | |
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| Formato firma electrónica y conflicto de interés | |
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Resumen Ejecutivo Política de Proveedores |
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Contratista seleccionado:
Tenga en cuenta:
- Si envía su soporte de seguridad social y/o factura después de la fecha de cierre de radicación, el pago de honorarios automáticamente se postergará para el mes siguiente.
- Adjunte el soporte de pago de su seguridad social aquí Servicios de Contratos Civiles (uniandes.edu.co)
- Si está obligado a facturar, la factura electrónica se debe enviar a: col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com.
Para la contratación
Contratos inferiores a 1 mes:
1. Acredite que usted está cubierto como cotizante independiente en el Sistema de Seguridad Social en Salud y pensión, presentando:
– Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza el empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
Contratos superiores a 1 mes:
1. Acredite que usted está cubierto como cotizante independiente presentando:
- Salud y pensión
– Certificación de afiliación con fecha de expedición no mayor a (30) días. Tenga en cuenta que no sirven certificaciones o afiliaciones como beneficiario, únicamente aplica si los aportes que realiza su empleador son sobre un IBC del 25 SMMLV.
- ARL, De acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado, para ello tenga en cuenta:
- Ingrese aquí y complete la información requerida para determinar el nivel de riesgo que le corresponde de acuerdo a la actividad que va a realizar.
- Indique la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentra afiliado o a la cual se afiliará si el nivel de riesgo es I, II, III. En caso contrario la Universidad lo afiliara a la aseguradora AXA Colpatria.
- La Universidad realiza el pago del aporte cuando el nivel de riesgo es 4 o 5.
- Si usted requiere un certificado de esta afiliación con la Universidad, puede solicitarlo aquí.
- Exámenes pre – ocupacionales, requisito legal de acuerdo al decreto 723 de 2013. a continuación, les informamos los aspectos importantes para tener en cuenta:
- La persona a contratar debe realizarlos y remitirlos a la asesora de contratación que lleva el caso.
- La vigencia del certificado del examen tendrá una validez de 3 años, y este se puede presentar siempre y cuando aplique para las actividades a realizar en la Universidad.
- Aquí encontrará un listado con algunas de las empresas autorizadas (sedes, información de contacto y precio estimado).
Durante la ejecución del contrato
Pago de seguridad social y ARL:
Gestione y envíe aquí durante los primeros ocho (8) días calendario de cada mes los soportes de pago de seguridad social durante la vigencia del contrato, teniendo en cuenta lo siguiente:
Contratos inferiores a 1 mes:
– Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato en Salud y pensión.
Contratos superiores a 1 mes:
- Salud y pensión
– Copia del pago de aportes a la seguridad social correspondiente a los meses de ejecución del contrato.
Si usted ya es pensionado o no se encuentra obligado a pagar pensión, informar al asesor de contratación su estado actual con esta entidad.
- ARL, De acuerdo con la ley 696 de 2023 si la vigencia del contrato es superior a 1 mes debe presentar este certificado. Para contratos con riesgos 1, 2 y 3, si su nivel de riesgo es 1, el código requerido para realizar es 1854401.
* Tenga en cuenta que, de no cumplir este requisito, será reportado a la UGPP (unidad de Gestión Pensional y Parafiscales). Si se auto retiene, se elimina ese punto.
* Recuerde que la base para el pago no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente ni superior a 25 salarios mínimos.
Para el pago
Facturación: si el contratista está obligado a facturar, debe remitir la factura electrónica en formato XML, al correo col_intercambio@einvoicing.signature-cloud.com. Consulte aquí como realizar este proceso.
Certificaciones y PQRSF
Aquí puede usted solicitar su certificado de contratación civil o registre su petición, queja, reclamo, solicitud de información o felicitaciones.