Contratación civil - Gestión Humana - Universidad de los Andes

Este servicio tramita las solicitudes de las facultades académicas o unidades administrativas, que comprende la suscripción de un contrato civil de prestación de servicios, previa verificación del cumplimiento de las normas vigentes en cuanto a seguridad social e impuestos. Este servicio incluye:

Formalización, legalización y firma del contrato.
Generación de la solicitud de pago, previa autorización de la unidad avalando la prestación del servicio contratado.
Generación de certificaciones.

¿Qué es un contrato civil?

Proceso mediante el cual, una propuesta o invitación por parte de la Universidad para desarrollar una actividad, toma carácter legal mediante un contrato que se formaliza entre una persona natural y la Universidad de los Andes a quien presta el servicio.

Este contrato se firma de manera autónoma técnica y administrativa y sin que exista una relación laboral para realizar una actividad con resultados específicos. (ejemplo: conferencia, asesoría, consultoría, investigación, edición libros, evaluación tesis, corrección estilo, traducción, etc).

3023

Contratos trámitados 2025

Hombres %

Mujeres %

Requerimientos mínimos

Propuesta firmada por el contratista y aprobada por la Universidad si aplica.
Fotocopia del documento de identificación.
Información personal y tributaria del contratista.
Copia de las afiliaciones al sistema general de seguridad social en calidad de independiente.
Para contratos superiores a 30 días, el contratista debe informar la ARL a la cual pertenece.
Confirmar que el contratista no tenga activa ninguna de las siguientes vinculaciones: laboral, monitoría, asistente graduado o labor ocasional.
Datos de seguridad social, cuenta bancaria y ARL para aquellos contratos con vigencia superior a 30 días.
Soporte de pago al sistema de seguridad social por el mes o meses de ejecución del contrato.

Subservicios

Actualmente el servicio de contratos civiles brinda asistencia en los siguientes subservicios:

Legalización de contratos y otrosíes: es el perfeccionamiento de una negociación entre una persona natural para la prestación de un servicio mediante un documento legal firmado entre las partes. Los otrosíes corresponden a modificaciones contractuales, terminaciones anticipadas y resciliaciones.

Certificaciones: servicio de elaboración de certificaciones solicitadas por los contratistas en Servicios de Contratos Civiles (uniandes.edu.co)

Afiliaciones a ARL: proceso mediante el cual la Universidad realiza la afiliación de los contratistas clasificados como riesgos 4 y 5 o con contratos de vigencias superiores a un (1) mes.

¿Cómo legalizo un contrato civil de prestación de servicios con la Universidad?

Consulte la infografía con el proceso de contratación civil

Ver infografía

Información para solicitud de un contrato civil de acuerdo con su rol en este proceso

Tenga en cuenta esta información para la solicitud de un contrato civil de acuerdo con su rol en el proceso:

Preguntas frecuentes

¿Qué es un contrato civil de prestación de servicios con persona natural?

Es la vinculación formal que la Universidad hace con una persona natural, que de manera autónoma y sin que exista subordinación, presta un servicio o desarrolla una actividad específica (asesoría, consultoría, investigación, conferencia, edición libros, evaluación de tesis, traducción, concierto, interpretación musical, jurado preparatorios, toma fotografías).

¿En qué momento debo suscribir el contrato civil?

Antes de iniciar la prestación del servicio.

¿Puedo tener más de una vinculación con la Universidad?

No, en la Universidad no pueden coexistir vinculación laboral, civil, monitoria o labor ocasional al mismo tiempo.

¿Cuántos contratos civiles puedo suscribir con la universidad?

No hay límite en el número de contratos, siempre y cuando no desarrolle contratos con objetos similares y de forma periódica, esto con el fin de evitar la configuración de una relación laboral (Numeral 5, Título III – Política de contratación civil – persona Natural).

¿Un estudiante de pregrado o posgrado de la universidad puede suscribir un contrato civil?

Si, siempre y cuando no tenga otro tipo de vinculación con la Universidad y las actividades a desarrollar correspondan a un contrato civil. Adicional debe cumplir con los requisitos y documentos requeridos.

¿En qué consiste la propuesta de servicios?

Es un documento escrito que contiene la presentación formal que el contratista hace de sus servicios, las condiciones para el desarrollo del contrato, los productos o resultado, valor del contrato y la duración.

¿Quién fija el valor de los honorarios y qué incluye?

Los fija la Unidad y el contratista, incluye los gastos directos o indirectos en que incurra el contratista para el desarrollo de la actividad.

¿Quién autoriza el pago de un contrato civil con persona natural?

La persona que aprueba los pagos es la persona responsable del contrato en la unidad por parte de la Universidad, quien garantiza el cumplimiento de los productos o resultados del contratista.

¿El contratista puede firmar de forma digital el contrato civil de prestación de servicios?

Al correo personal del contratista le llegará un correo electrónico desde el usuario [email protected] para que realice la firma electrónica del contrato.

¿Cuáles son los requisitos para el pago de los honorarios?

a) Aprobación o visto bueno de la Unidad donde prestó el servicio.

b) Radicación de soportes de pago a la seguridad social correspondiente al mes de ejecución del contrato.

c) Radicación de la factura con fecha del mes en que será efectivo el pago, si el contratista pertenece al régimen común (de acuerdo con el RUT).

¿Por qué se debe adjuntar la seguridad social del mes en que realizó la actividad y no la del mes en que me pagan?

Por disposición legal, el comprobante de pago de la seguridad social que se debe adjuntar, es el que corresponde al mes de la vigencia del contrato, según lo establecido en el artículo 4 de la ley 797 de 2003 y demás normas concordantes.

¿A quién le solicito una certificación de los servicios prestados por los contratistas mediante contratos civiles?

Solicítelo en Servicios de Contratos Civiles (uniandes.edu.co) la respuesta se generará entre 1 y 5 días hábiles.