Es una tarjeta que le permitirá adquirir productos de la canasta familiar, alimentación, gasolina u otros productos de interés.

Generalidades

• Contamos con tres tipos de tarjeta: Market, Bienestar y Combustible. Usted puede solicitar una de ellas, o si lo prefiere, dos o incluso las tres a través de su portafolio. Conozca más información sobre cada tarjeta aquí.
• La tarjeta Market funciona como un deducible de retención en la fuente por nómina, siempre que se cumplan dos condiciones: que los ingresos salariales no superen los $15.437.698 y que el valor recargado en la tarjeta no exceda los $2.041.759.
• El valor de la expedición de la tarjeta es de $9.900 descontados por nómina. Si presenta perdida de la tarjeta, el proceso de reexpedición deberá hacerlo por la app o a través de la línea telefónica 6019142202.

Procedimiento

• Ajuste su portafolio Beneflex y seleccione la tarjeta de su preferencia. Puede consultar las fechas de recarga de las tarjetas aquí.
• Gestión Humana le contactará para realizar la entrega de su tarjeta.

Equipo de apoyo

Greys Cárdenas

Especialista de Nómina

[email protected] | Ext. 3886

El beneficio permite realizar el pago de la pensión mensual a las instituciones educativas (jardines y colegios) de hijos y/o hijas de empleados de planta de la Universidad.

Generalidades

• Este beneficio permite pagar la mensualidad del colegio y/o jardín desde su aporte Beneflex, mejorando así su flujo de caja.
• La Universidad funciona como intermediario ante la Institución Educativa, por lo tanto, realizará el pago por transferencia electrónica a la Institución el mismo día del pago de la nómina y no emitirá ningún tipo de factura.
• El ultimo día de cada mes se envía al correo electrónico al empleado los soportes de transferencia, para su validación con la institución.
• En caso que el valor disponible en el portafolio sea inferior al total requerido, será necesario tramitar ante el colegio y/o jardín la forma de pago del valor restante.
• No funciona como alivio tributario para retención en la fuente.

Condiciones

• Verificar con la Institución Educativa si es aceptada esta modalidad de pago.
• Revisar si la Institución ya se encuentra creada como proveedor [ver listado aquí]. En caso que la entidad no se encuentre creada, por favor remitir los siguientes documentos al correo [email protected]: certificación bancaria no mayor de 30 días, formato único de declaración de proponentes, proveedores o contratistas de la Universidad de los Andes (documento interno), copia documento de identidad del representante legal, copia del RUT con fecha de generación del año actual y cámara de comercio certificado de representación legal.
• Una vez creada la institución podrá realizar la modificación de su portafolio Beneflex. Tenga en cuenta, que el ajuste solo puede realizarse los dos (2) primeros días hábiles del mes, por lo tanto, sugerimos realizar esta verificación con anticipación.

Equipo de apoyo

Angie Yulieth López

Profesional en Beneficios

[email protected] | Ext 2239

Son días hábiles de descanso remunerado como una opción para tener disponibilidad de tiempo en periodos cortos y específicos del año, para disfrutar con la familia o para compromisos personales.

Generalidades

• El empleado podrá realizar la compra de máximo quince (15) días que podrá disfrutar durante la vigencia del año de Beneflex, es decir, entre febrero y enero del año siguiente.
• El valor de un día de tiempo libre equivale a un día de su salario.
• Este beneficio no es una extensión de los periodos legales de vacaciones.
• Para garantizar que la operación y servicio de la unidad a la que pertenece el empleado no se vea afectada, el empleado debe coordinar las fechas de utilización de los días de tiempo libre con su jefe inmediato, antes de realizar la compra. El jefe tiene la potestad de asignar o rechazar las fechas propuestas por el empleado, pero debe hacerlo de manera justa y razonable.

Procedimiento

• Planificar los días que desea tomar y validar con su jefe inmediato la disponibilidad para su disfrute.
• Realizar la compra de días a través del portafolio.
• Legalizar el disfrute de los días a través del autoservicio, en el módulo de ausencias.
• Hacer seguimiento a la aprobación por parte del jefe inmediato.

Condiciones

• El periodo de disfrute de los días de Beneflex va del 01 de febrero al 31 de enero del año siguiente.
• No se realizará devolución por los días de Beneflex no disfrutados durante el periodo de vigencia.
• Esta es una opción que una vez ingresada no podrá ser eliminada durante la vigencia del año Beneflex, por lo tanto, sugerimos revisar de manera cuidadosa con su jefe inmediato la compra de los días.

Equipo de apoyo

Greys Cárdenas

Especialista de Nómina

[email protected] | Ext. 3886

Amparo de servicios exequiales para el asegurado, miembros de su grupo familiar y mascota (perros o gatos) menores a 10 años.

Generalidades

• La póliza ampara: trámites legales y notariales, servicios funerarios, servicios de destino final (inhumación, exhumación y cremación), auxilios por gastos, servicios de repatriación, servicio asistencial para mascota.

Procedimiento

• Consulte el detalle de condiciones de la póliza.
• Agende una cita virtual o presencial con Lina Moreno al correo [email protected] y realice el proceso de afiliación a la póliza voluntaria.
• Modifique su portafolio Beneflex en el mes de efectividad de la afiliación.
• En caso de retirarse, informar a [email protected] para hacer exclusión de la póliza.

Condiciones

• Es indispensable realizar el proceso de afiliación para elegir esta opción.

Equipo de apoyo

Asistencia a mascotas (perros o gatos) sin limitación de raza, mayores a 3 meses y menores a 12 años.

Generalidades

• La póliza ampara: gastos exequiales, eutanasia, responsabilidad social (daños causados por la mascota a terceros), orientación médica veterinaria, consulta médica, vacunación, medicamentos a domicilio, asistencia estética, auxilio por muerte de la mascota, entre otros.
• La póliza no tiene cláusula de permanencia.
• La póliza se realiza por cada mascota, por lo tanto, no hay límite de mascotas a registrar por persona.

Procedimiento

• Agende una cita virtual o presencial con Lina Moreno al correo [email protected] para conocer el detalle de la póliza y realizar el proceso de afiliación de la mascota.
• Modifique su portafolio Beneflex en el mes de efectividad de la afiliación.
• En caso de retirarse, informar a [email protected] para hacer exclusión de la póliza.

Condiciones

• Es indispensable realizar el proceso de afiliación de la mascota para elegir esta opción.

Equipo de apoyo

Ampliación del monto asegurado por la póliza de vida otorgada por la Universidad hasta por $350.000.000.

Generalidades

• La póliza de vida ampara: muerte por cualquier causa, incapacidad total y permanente, enfermedades graves, cáncer in situ, auxilio exequial, bono canasta por fallecimiento, auxilio de maternidad/paternidad, renta por hospitalización.

Procedimiento

• Consulte el detalle de condiciones de la póliza.
• Agende una cita virtual o presencial con Lina Moreno al correo [email protected] y realice el proceso de afiliación a la póliza voluntaria.
• Modifique su portafolio Beneflex en el mes de efectividad de la afiliación.
• En caso de retirarse, informar a [email protected] para hacer exclusión de la póliza.

Condiciones

• Es indispensable realizar el proceso de afiliación para elegir esta opción.

Equipo de apoyo

Es una cuenta que incentiva el ahorro a largo plazo, con el fin de fomentar la adquisición de vivienda.

Generalidades

• Incentiva el ahorro para el pago de cuotas de créditos hipotecarios, leasing habitacional o pago de cuota inicial de vivienda.
• Reduce la retención en la fuente.
• Se debe permanecer mínimo 5 años para obtener los beneficios tributarios.
• Usualmente no tienen un monto mínimo de apertura.
• No generan tarjeta débito y no tienen cuota de manejo.
• Se encuentra exenta del 4×1000.

Procedimiento

• Acérquese a la entidad bancaria de su preferencia y abra su cuenta AFC.
• Realice la modificación de su portafolio, registrando el valor mensual que desea ahorrar y adjunte en la opción o envíe a través de la mesa de servicio el certificado de la cuenta AFC, indicando que el aporte se realizará por Beneflex.

Equipo de apoyo

Greys Cárdenas

Especialista de Nómina

[email protected] | Ext. 3886

Es un aporte voluntario al programa de Quiero Estudiar en Uniandes que apoya los estudios de pregrado a jóvenes, provenientes de cualquier región de Colombia.

Generalidades

• Con este aporte incentiva y fortalece la cultura filantrópica de la Universidad, que permite que más jóvenes ingresen a la Universidad.
• Estas donaciones servirán como deducible sobre la renta.
• Puede donar desde el 3% de su Beneflex.
• La Universidad genera un certificado de donaciones cada año, el cual es enviado por el área de filantropía en febrero del siguiente año. De igual manera, podrá solicitarlo al correo [email protected].

Procedimiento

• Ingrese al portafolio, adicione la opción y ajuste el nuevo saldo de su portafolio.

Canales de contacto

[email protected] | Teléfono: (601) 3324090

Es una forma de ahorro voluntario que le da a un trabajador vinculado o independiente, la posibilidad de complementar la pensión obligatoria, obtenida durante su vida laboral.

Generalidades

• Elección del monto a ahorrar, periodicidad de los aportes y plazos.
• El monto de ahorro no puede exceder el 30% del ingreso laboral o del ingreso tributario del año, según corresponda, y hasta un monto máximo de 3.800 UVT por año.
• Deduce la retención en la fuente.
• Se debe permanecer mínimo 10 años para obtener los beneficios tributarios.
• Liquidez de la inversión dependiendo de cada programa de inversión que elija.
• Se puede trasladar a una cuenta AFC para el pago de cuotas de créditos hipotecarios, leasing habitacional o pago de cuota inicial de vivienda.

Procedimiento

• Acérquese a la entidad bancaria de su preferencia y aperture su cuenta AVP.
• Realice la modificación de su portafolio y adjunte en la opción o envíe a través de la mesa de servicio el certificado de la cuenta AFC, indicando que el aporte se realizará por Beneflex.

Equipo de apoyo

Greys Cárdenas

Especialista de Nómina

[email protected] | Ext. 3886

Modalidad de ahorro voluntario para empleados asociados al fondo. Este ahorro puede ser retirado cuando el asociado lo requiera de acuerdo con las políticas establecidas por el fondo. Asimismo, puede utilizarse para el financiamiento o adquisición de obligaciones financieras.

Generalidades

• Se requiere afiliación previa al fondo de empleados para el destino de los recursos.
• Podrá destinar el monto como ahorro o realizar el pago de servicios disfrutados a través del fondo, tales como: medicina prepagada, planes complementarios, asistencias, créditos, seguros, entre otros.
• No requiere un monto mínimo de ahorro.

Procedimiento

• Realice el proceso de afiliación aquí.
• Modifique su portafolio de acuerdo con sus necesidades.
• Para opciones diferentes al ahorro, solicite al fondo de empleados el número de obligación y el valor a aplicar.

Visite el sitio web del Fondo Uniandes aquí

Equipo de apoyo

Carolina López Alonso

[email protected] | 601 915 6661 Ext 1202

Es el pago de cuotas por concepto de préstamos de las entidades en convenio: Caja de Compensación Colsubsidio, Itaú y Davivienda.

Generalidades

• Se ofrecen tasas preferenciales.
• El valor puede ser menor o igual a la cuota indicada por la entidad; si es menor, la diferencia podrá ser descontada de la nómina.

Procedimiento

• Ingrese al portafolio, adicione la opción y ajuste el nuevo saldo de su portafolio.

Equipo de apoyo

Greys Cárdenas

Especialista de Nómina

[email protected] | Ext. 3886